Introduction
Groups in Grouper are managed by designated administrators.
By default, the group creator is assigned the role of administrator.
Adding Members
You can add members to a group in Grouper.
Specifying and Adding Users
1. Log in to Grouper using your CIS account to specify and add users to the group.
Note:
The URL you need to access will vary depending on the registry you want to edit.
To edit the group ledger for a CIS account (the account you normally use)：
https://portal.cis.kit.ac.jp/grouper-cis/
To edit the group ledger for a KIT Personal ID (e.g., "u" or "f" followed by numbers and a letter)：
https://portal.cis.kit.ac.jp/grouper-univ/
2. Groups you can manage are listed under Groups I manage. Select the group you want to edit.
3. Click Add members in the upper-right corner of the screen.
4. In the Member name or ID field, enter the login name of the user you wish to add. Grouper will search for the corresponding user.
If the user is found, their staff number will be displayed. Verify that the information is correct, then click Add.
5. If the user appears in the member list, the registration is complete.
Update Time for group information
Registering members in bulk
Members can be added in bulk using a text file.
Prepare a text file that includes the login names of the users you want to add.
* On the first line, include the label "entityIdOrIdentifier".
Text file format：
entityIdOrIdentifier Username Username ： ： Username
1. In the Groups I manage section, select the group you want to edit.
2. Click Add members in the upper-right corner of the screen, then select import a list of members.
3. To add members, choose Import a file, click import a list of members, and select the prepared text file from References.
4. Click Add Members at the bottom of the screen.
5. Review the registration results and click OK.
When you hover over a registered member, their staff number will be displayed. Please verify that the information is correct.
Adding Administrative Privileges
You can grant administrative permissions to a group.
管理権限について
Registering members and assigning administrative privileges are separate actions.
* Administrative privileges can also be granted to users who are not group members.
1. Select the group you want to edit and go to the Privileges tab.
2. Click Add members in the upper-right corner of the screen.
3. Enter the user's login name in the Member name or ID field. When the user is found, click on their name, specify the permissions to be granted, and click Add.
権限の一覧
| MEMBER | グループのメンバー権限を追加します。「メンバーの追加」と同じ状態になります。 グループの管理権限はありません。 | |
| Privileges | ADMIN | グループに対する全ての権限を付与します。グループの削除も可能となりますので操作には注意が必要です。 |
| UPDATE | グループへの参加、離脱、自分以外のメンバーの追加ができます。グループに所属するメンバー一覧は確認できません。 | |
| READ | My groupsにグループが表示されるようになります。また所属するメンバーの一覧が参照できます。 | |
| VIEW | Brouse Folsersにグループが表示されます。 | |
| OPTIN | グループへの参加ができます。離脱はできません。 | |
| OPTOUT | グループからの離脱ができます。参加はできません。 | |
| ATTRIBUTE READ | 属性情報が表示されるようになります。（グループの運用には必要ありませんので、通常利用することはありません） | |
| ATTRIBUTE UPDATE | 属性情報を更新することができるようになります。（グループの運用には必要ありませんので、通常利用することはありません） | |
