ファイル共有サービス「NextCloud」に関するマニュアルです。
NextCloudへのログイン・ログアウト
ログイン
1. https://drive.cis.kit.ac.jp/ にアクセス
2.「SSO & SAML log in」をクリック
3. 情報科学センターアカウント,もしくは工繊大パーソナルIDでログイン
ログアウト
1.画面右上の歯車アイコンをクリックし、「ログアウト」を選択
使用量の確認
・画面左下に「(使用量)/(最大値)」の形式で記載されています
・合計1GBまで使用可能です
ファイルのアップロード
方法1
指定の画面領域(赤線で囲まれた部分)にドラッグ&ドロップでアップロード
方法2
ファイル一覧右上のプラスボタンの「ファイルをアップロード」からアップロード
アップロードされたファイルのウイルススキャン
NextCloudにアップロードされたファイルは毎日午前1:00に定時スキャンがかけられます.
スキャン対象は以下の通りです.
特定の拡張子のファイル(? :任意の1文字,*:任意の0文字以上の文字列)
acm,app,arj,asd,asp,avb,ax,bat,bin,boo,bz2,cab,ceo,chm,cmd,cnv,com,cpl,csc,dat,dll,do?,drv,eml,exe,gz
hlp,hta,htm,html,htt,inf,ini,js,jse,lnk,lzh,map,mdb,mht,mif,mp?,msg,mso,nws
obd,obt,ocx,ov?,p?t,pci,pdf,pgm,pif,pot,pp?,prc,pwz,rar,rtf,sbf,scr,shb,shs,sys,tar,td0,tgz,tlb,tsp,tt6
vbe,vbs,vwp,vxd,wb?,wiz,wml,wpc,ws?,xl?,zip,zl?,{*実行可能ファイル
書庫ファイルの内容(入れ子になっている場合は5段階まで)
ファイル中のMIMEエンコーディングされたデータ(例:EML形式で保存したメールに含まれる本文や添付ファイルなど)
パスワード保護がかかっているファイルは対象外
スキャンの結果,ウイルスに感染していると判断された場合,自動で当該ファイルが削除される可能性がございます.あらかじめご了承ください.
新規フォルダの作成
1.ファイル一覧右上のプラスボタンの「新しいフォルダ」をクリック
2.任意のフォルダを入力してEnterキーを押す
ファイルの共有
1. 公開したいフォルダ・ファイルのブランチマークをクリック
2.「URLで共有」にチェックを入れ,公開用URLを控えておく
3. 希望の共有形式を指定する
「読み取り専用」:ファイルのダウンロードのみ可能
「アップロードと編集を許可する」:ファイルのアップロード・ダウンロード,新規フォルダの作成が可能
「ファイルドロップ」:ファイルのアップロードのみ可能
4.「パスワード保護を有効化」にチェックを入れ,任意のパスワードを設定する
※普段使用しているパスワードの使い回しはお控えください
5. 必要に応じて公開期限を設定(14日以内の期間で設定可能.15日以上は設定不可)
6. 右上の×ボタンから設定画面を閉じて,設定完了
7. 公開先の相手に公開用URLとパスワードを伝える
同期クライアントアプリのインストール・設定
- webインターフェース画面右上のアイコンから「設定」をクリック
- 左ペインの「同期クライアント」を選択
- 利用する端末のOSに沿ったインストーラーを,アイコンをクリックしてダウンロード
- インストール
- NextCloud を起動する
- サーバ名に https://drive.cis.kit.ac.jp/ を入力し「次へ」をクリック
- 「SSO & SAML log in」をクリック
- 情報科学センターアカウント,もしくは工繊大パーソナルIDでログイン
- 同期するファイルおよび同期先を選択すると自動で同期されます
Webdav機能の利用
アプリパスワードの設定
webdav機能を利用される前に別途アプリパスワードを設定してください.
設定手順は以下の通りです.
- webインターフェース画面右上のアイコンから「設定」をクリック
- 左ペインの「セキュリティ」を選択
- 「新規アプリパスワードを作成」をクリック
- アカウント情報の入力を求められるため,工繊大パーソナルIDのアカウント情報を入力
- 表示されたパスワードをWevdab機能設定時のパスワードとして利用する
Windowsでの利用
- エクスプローラーを起動する
- 「PC」を選択して右クリック
- 「ネットワークドライブの割り当て」をクリック
- 必要に応じて使用するドライブ文字を変更
- 「フォルダー」の欄に「 https://drive.cis.kit.ac.jp/nextcloud/remote.php/webdav/ 」を入力
- 「サインイン時に再接続する」「別の資格情報を使用して接続する」にチェックを入れて「完了」をクリック
macOSでの利用
- Finderを起動する
- 画面上部のメニューバーの「移動」にある「サーバへ接続」を選択
- 「サーバへ接続」ダイアログの「サーバアドレス」の欄に「https://drive.cis.kit.ac.jp/nextcloud/remote.php/webdav/ 」を入力
- 「接続」をクリック
ヘルプの参照
各種機能の詳細についてはNextCloud公式フォーラム,オンラインドキュメント,FAQをご参照ください
1.ログイン後のトップ画面右上の歯車アイコンを選択し,「ヘルプ」を選択
2.画面左ペインから「オンラインドキュメント」「フォーラム」を選択