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ファイル共有サービス「NextCloud」に関するマニュアルです。

NextCloudへのログイン・ログアウト

ログイン

1. https://drive.cis.kit.ac.jp/ にアクセス
2.「SSO & SAML log in」をクリック
3. 情報科学センターアカウント,もしくは工繊大パーソナルIDでログイン

ログアウト

1.画面右上の歯車アイコンをクリックし、「ログアウト」を選択

使用量の確認

・画面左下に「(使用量)/(最大値)」の形式で記載されています
・合計1GBまで使用可能です

ファイルのアップロード

方法1

指定の画面領域(赤線で囲まれた部分)にドラッグ&ドロップでアップロード

方法2

ファイル一覧右上のプラスボタンの「ファイルをアップロード」からアップロード

アップロードされたファイルのウイルススキャン

NextCloudにアップロードされたファイルは毎日午前1:00に定時スキャンがかけられます.
スキャン対象は以下の通りです.

  • 特定の拡張子のファイル(? :任意の1文字,*:任意の0文字以上の文字列)

    acm,app,arj,asd,asp,avb,ax,bat,bin,boo,bz2,cab,ceo,chm,cmd,cnv,com,cpl,csc,dat,dll,do?,drv,eml,exe,gz
    hlp,hta,htm,html,htt,inf,ini,js,jse,lnk,lzh,map,mdb,mht,mif,mp?,msg,mso,nws
    obd,obt,ocx,ov?,p?t,pci,pdf,pgm,pif,pot,pp?,prc,pwz,rar,rtf,sbf,scr,shb,shs,sys,tar,td0,tgz,tlb,tsp,tt6
    vbe,vbs,vwp,vxd,wb?,wiz,wml,wpc,ws?,xl?,zip,zl?,{*
  • 実行可能ファイル

  • 書庫ファイルの内容(入れ子になっている場合は5段階まで)

  • ファイル中のMIMEエンコーディングされたデータ(例:EML形式で保存したメールに含まれる本文や添付ファイルなど)

  • パスワード保護がかかっているファイルは対象外

スキャンの結果,ウイルスに感染していると判断された場合,自動で当該ファイルが削除される可能性がございます.あらかじめご了承ください.

新規フォルダの作成

1.ファイル一覧右上のプラスボタンの「新しいフォルダ」をクリック
2.任意のフォルダを入力してEnterキーを押す

ファイルの共有

1. 公開したいフォルダ・ファイルのブランチマークをクリック

2.「URLで共有」にチェックを入れ,公開用URLを控えておく
3. 希望の共有形式を指定する
 「読み取り専用」:ファイルのダウンロードのみ可能
 「アップロードと編集を許可する」:ファイルのアップロード・ダウンロード,新規フォルダの作成が可能
 「ファイルドロップ」:ファイルのアップロードのみ可能
4.「パスワード保護を有効化」にチェックを入れ,任意のパスワードを設定する
 普段使用しているパスワードの使い回しはお控えください
5. 必要に応じて公開期限を設定(14日以内の期間で設定可能.15日以上は設定不可)
6. 右上の×ボタンから設定画面を閉じて,設定完了
7. 公開先の相手に公開用URLとパスワードを伝える

同期クライアントアプリのインストール・設定

  1. webインターフェース画面右上のアイコンから「設定」をクリック
  2. 左ペインの「同期クライアント」を選択
  3. 利用する端末のOSに沿ったインストーラーを,アイコンをクリックしてダウンロード
  4. インストール
  5. NextCloud を起動する
  6. サーバ名に https://drive.cis.kit.ac.jp/ を入力し「次へ」をクリック
  7. 「SSO & SAML log in」をクリック
  8. 情報科学センターアカウント,もしくは工繊大パーソナルIDでログイン
  9. 同期するファイルおよび同期先を選択すると自動で同期されます

 

Webdav機能の利用

アプリパスワードの設定

webdav機能を利用される前に別途アプリパスワードを設定してください.
設定手順は以下の通りです.

  1. webインターフェース画面右上のアイコンから「設定」をクリック
  2. 左ペインの「セキュリティ」を選択
  3. 「新規アプリパスワードを作成」をクリック
  4. アカウント情報の入力を求められるため,工繊大パーソナルIDのアカウント情報を入力
  5. 表示されたパスワードをWevdab機能設定時のパスワードとして利用する

Windowsでの利用

  1. エクスプローラーを起動する
  2. 「PC」を選択して右クリック
  3. 「ネットワークドライブの割り当て」をクリック
  4. 必要に応じて使用するドライブ文字を変更
  5. 「フォルダー」の欄に「 https://drive.cis.kit.ac.jp/nextcloud/remote.php/webdav/ 」を入力
  6. 「サインイン時に再接続する」「別の資格情報を使用して接続する」にチェックを入れて「完了」をクリック

macOSでの利用

  1. Finderを起動する
  2. 画面上部のメニューバーの「移動」にある「サーバへ接続」を選択
  3. 「サーバへ接続」ダイアログの「サーバアドレス」の欄に「https://drive.cis.kit.ac.jp/nextcloud/remote.php/webdav/ 」を入力
  4. 「接続」をクリック

ヘルプの参照

各種機能の詳細についてはNextCloud公式フォーラム,オンラインドキュメント,FAQをご参照ください
1.ログイン後のトップ画面右上の歯車アイコンを選択し,「ヘルプ」を選択
2.画面左ペインから「オンラインドキュメント」「フォーラム」を選択

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