ファイル共有サービス『NextCloud』に関するマニュアルです。

NextCloudへのログイン・ログアウト

ログイン

1. ウェブブラウザ―で https://drive.cis.kit.ac.jp/ にアクセスします。
2. 『SSO & SAML log in』ボタンをクリックします。
3. 情報科学センターアカウントでログインします。

ログアウト

1. 画面右上のアカウントアイコン（既定では塗りつぶされた円にイニシャル）をクリックします。
2. メニューの『ログアウト』をクリックします。

ファイルのアップロード

2通りの方法で NextCloud にファイルをアップロードすることができます。

画面にドラッグ＆ドロップする

指定の画面領域（赤線で囲まれた部分）にドラッグ&ドロップします。

『ファイルをアップロード』メニューを使う

ファイル一覧右上のプラスボタンの『ファイルをアップロード』をクリックし、ファイルを選択します。

ウイルススキャン

NextCloudにアップロードされたファイルは毎日午前1:00に定時ウイルススキャンが行われます。
ウイルススキャンの対象となる条件は以下の通りです。

• 特定の拡張子のファイル(? ：任意の1文字、＊：任意の0文字以上の文字列)

  acm、app、arj、asd、asp、avb、ax、bat、bin、boo、bz2、cab、ceo、chm、cmd、cnv、com、cpl、csc、dat、dll、do?、drv、eml、exe、gz
  hlp、hta、htm、html、htt、inf、ini、js、jse、lnk、lzh、map、mdb、mht、mif、mp?、msg、mso、nws
  obd、obt、ocx、ov?、p?t、pci、pdf、pgm、pif、pot、pp?、prc、pwz、rar、rtf、sbf、scr、shb、shs、sys、tar、td0、tgz、tlb、tsp、tt6
  vbe、vbs、vwp、vxd、wb?、wiz、wml、wpc、ws?、xl?、zip、zl?、{＊

• 実行可能ファイル

• 書庫ファイルの内容（入れ子になっている場合は5段階まで）

• ファイル中のMIMEエンコーディングされたデータ（例：EML形式で保存したメールに含まれる本文や添付ファイルなど）

条件に一致していても、パスワード保護がかかっている場合はスキャンされません。
スキャンの結果、ウイルスに感染していると判断された場合、自動で当該ファイルが削除される可能性がございます。あらかじめご了承ください。

新規フォルダーの作成

1. ファイル一覧右上のプラスボタンの『新しいフォルダー』をクリックします。
   
2. フォルダー名を入力してEnterキーを押します。

ファイル・フォルダーの共有

メールで共有する

メールで URL を送って共有する場合の手順です。

1. 共有したいファイル・フォルダーの右にある共有アイコンをクリックします。
   
2. 『URLで共有』の右にあるプラスアイコンをクリックします。
   ２つ目以降の共有を作成する場合は、既に作成した URL 共有の右にある『・・・』アイコンをクリックして『別のリンクを追加』をクリックします。

3. 『有効期限』で URL の有効期限を設定します。（既定では 14日となっており、1日～14日の間で設定することができます）

   有効期限日について

   共有の有効期限が切れる時期は、有効期限日の協定世界時 00:00 (日本時間 09:00) ごろです。有効期限日の翌日の 日本時間 00:00 ではないのでご注意ください。また、数十分程度遅れる場合があります。

   （例１）2020/5/1 15:00 (日本時間) に URL 共有を有効にした

   
   

   

   （例２）URL 共有を有効にして、2020/8/1 を有効期限に設定した

   

4. 『URLで共有』の右にある『・・・』アイコンをクリックします。
5. 再度『URLで共有』の右にある『・・・』アイコンをクリックします。
6. 次の項目から、共有する相手に許可することを選択します。
   
   1. ファイルの場合： 
      • 『編集を許可』：ファイルの編集が可能（既定ではオフ）
   2.  フォルダーの場合（どれか１つ）：  
      • 『読み取り専用』：ファイルのダウンロードのみ可能（既定）
      • 『アップロードと編集を許可する』：ファイルのアップロード・ダウンロード、新規フォルダーの作成が可能
      • 『ファイルドロップ』：ファイルのアップロードのみ可能

7. 『パスワード保護』にチェックを入れ、共有アドレスにアクセスするためのパスワードを設定します。

   普段使用しているパスワードや短すぎるパスワード、第三者に推測されやすいパスワードは設定しないでください。

8. 『URLで共有』の右にある『・・・』アイコンをクリックします。
9. 『URLで共有』の右にある『クリップボードにコピー』アイコンをクリックし、URL をクリップボードにコピーします。
10. 共有したい相手に共有用アドレスをメールで送ります。
    パスワードは口頭や紙面など別の手段で送ってください。
    

共有を解除したいときは、『URLで共有』の右にある『・・・』アイコンをクリックして表示される設定メニューで『共有を解除』をクリックします。

グループ内で共有する

グループ原簿管理サービスに申し込んで作成したグループ内で共有する場合の手順です。

1. 共有したいファイル・フォルダーの共有アイコンをクリックします。
   

   

2. 『Name, email, or federated cloud ID...』にファイル・フォルダ―を共有したいグループ名を入力します。
   

   
   
   

   グループ原簿管理サービスでのグループ名が kit:orgA:orgB の場合、kit と :orgA の間に :share を挿入したグループ名 kit:share:orgA:orgB を入力してください。

3. 表示された候補からグループ名を選んでクリックします。

共有を解除したいときは、『グループ名（グループ）』の右にある『・・・』アイコンをクリックして表示される設定メニューで『共有を解除』をクリックします。

使用量の確認

• 画面左下に『(使用量)/(最大値)』の形式で記載されています。
• 既定では合計1GBまで使用可能です。

同期クライアントアプリのインストール・設定

1. 画面右上のアイコンから『設定』をクリックします。
2. 画面左側メニューの『同期クライアント』を選択します。
3. 利用している OS 用のインストーラーを、アイコンをクリックしてダウンロードします。
4. インストーラーを起動してアプリをインストールします。
5. 『NextCloud』 アプリを起動します。

6. アプリの設定ウィザードが表示されたら『サーバーアドレス』に https://drive.cis.kit.ac.jp/nextcloud/ を入力し『次へ』をクリックします。

   https://drive.cis.kit.ac.jp/ と入力しないでください。ログイン後にウェブ画面が表示されてしまい、設定を続行できません。

7. 『アクセスを許可』をクリックします。（『アカウントへのアクセスの許可』画面に切り替わった場合）
8. 『SSO & SAML log in』をクリックします。
9. 自分の情報科学センターアカウントでログインします。
10. 『アクセスを許可』をクリックします。（『アカウントへのアクセスの許可』画面に切り替わった場合）
11. 同期する対象（すべてのファイルを同期する・同期フォルダーを選択）や、同期オプション（指定された容量以上のフォルダーは同期前に確認）、同期するローカルフォルダーを設定し、『接続…』をクリックします。
12. 画面が閉じた後、自動的にファイル・フォルダ―が同期されます。

ヘルプの参照

各種機能の詳細についてはNextCloud公式フォーラム、オンラインドキュメント、FAQをご参照ください

1. ログイン後のトップ画面右上の歯車アイコンを選択し、『ヘルプ』を選択します。
2. 画面左ペインから『オンラインドキュメント』『フォーラム』を選択します。