問題

  • Nextcloud で特定メンバーのみでファイルを共有したいです。
  • Nextcloud で委員会のメンバーのみにファイルを共有したいのですが、そういう機能はありますか。

解決方法

グループ共有機能を利用すると、特定のメンバーのみでファイルを共有することができます。
グループ共有機能では、以下の共有方法が利用可能です。

  • グループフォルダー（グループで常時共有される専用フォルダー）
  • ホームフォルダーにアップロードしたファイル・フォルダーをグループで共有

グループ共有機能の利用方法については、ファイル共有サービス (Nextcloud) 利用手引きをご覧ください。

グループ共有機能を利用するには、グループ原簿管理サービスの利用申し込みが必要です。

グループ原簿管理サービスは教職員のみ利用申し込み可能です。

申請書式一覧 の【グループ原簿管理サービス申請書.docx】と【グループ原簿管理サービス利用同意書.docx】に必要事項をご記入の上、当センター宛てに学内便等でご提出ください。既存のグループを利用したい場合は、【グループ原簿管理サービス変更届.docx】となります。
ご記入の際、【グループ原簿管理サービス申請書.docx】（【グループ原簿管理サービス変更届.docx】）の【グループ情報を利用するサービス】欄には、【情報共有管理（Nextcloud）】にチェックを入れてください。

グループフォルダーの容量割り当ては既定では 1GB となっています。
1GB を超える利用が想定される場合は、割り当てを増量する必要がある理由とご希望の容量をお申し出ください。

グループ原簿管理サービスの利用申し込みが受付されてから利用可能になるまで１週間程度かかります。余裕をもってお申込みください。

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