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はじめに多要素認証とは、システムの利用時に2つ以上の要素を組み合わせて認証する仕組みです。 情報科学センターが提供する電子メールシステムでは多要素認証が利用可能となっております。
メールシステムでは以下2つの方法でOTPを生成することができますので、ご利用状況に合わせてお選びください。 情報 | | |||||||||||||||||
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ごく短い有効期限が設定された、一度限り有効な使い捨てのパスワードです。 |
メールシステムでは以下いずれかの手段で、OTP による多要素認証が実施できます。ご利用状況に合わせてお選びください。
- OTPアプリ認証:スマートフォンに専用のアプリ (DEEPOTP) をインストールして、システムにアプリを登録し、認証時にアプリで生成された OTP を入力します。
- 外部メール認証:プライベートメールアドレス(kit.ac.jp、edu
- jp ドメイン以外のメールアドレス)をシステムに登録し、認証時にシステムで自動生成された OTP が記載された通知メールを受け取って、OTP を入力します。
警告 |
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スマートフォンの機種変更や紛失、プライベートメールアドレスのパスワード紛失をするとログインできなくなります。 |
多要素認証の有効化
多要素認証の有効化はWebメール上で設定します。
- Webメールにアクセス
- Webメールシステムへログインをクリック
- ユーザ名に CIS アカウントのログイン名、パスワードに CIS アカウントのパスワードを入力してログインをクリック
- オプション > 個人環境の設定をクリック
但しスマートフォンの機種変更や紛失、プライベートメールアドレスのパスワード紛失等の事故に備え、どちらも利用できるよう設定しておいてください。
本手順書では専用のアプリの設定を行った後、プライベートメールアドレスを設定します。
注意 | ||
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認証付き 無線LAN(KITnetX、KITnetW)、認証付き情報コンセント、eduroam では、多要素認証の設定を有効にすると、多要素認証が実施されます。 |
多要素認証の有効化
多要素認証の有効化はWebメール上で設定します。
- Webメールにログインします。
- オプションより個人環境の設定へ進みます。
- 多要素認証タブにて > 使用設定を使用するにチェックしを使用するにチェックし変更をクリックします。をクリック
- Webメールからログアウトします。
OTPアプリ認証の設定
以下のQRコードを読み取り、アプリをインストールして下さい。
※Google PlayやApple Storeで「DEEPOTP」を検索してインストールすることもできます。
【iOS】
Webメールの画面は次へをクリックします。
※アプリコードは利用者、端末によって異なります。以下の画像は一例となりますので、ご自身のアプリに表示されるコードをご入力下さい。
※ユーザコードは利用者、端末によって異なります。以下の画像は一例となりますので、ご自身のWebメールに表示されるコードをご入力下さい
【Webメール】OTPの欄に6桁の数字を入力し次へをクリックします。
- Webメールからログアウト
OTPアプリ認証の登録
- Webメールにアクセス
- Webメールシステムへログインをクリック
- ユーザ名に CIS アカウントのログイン名、パスワードに CIS アカウントのパスワードを入力してログインをクリック
- OTPアプリ認証をクリック
以下のQRコードを読み取り、スマートフォン・タブレットにDEEPOTP アプリをインストール
Android iOS (iPhone, iPad) ヒント Google PlayやApple Storeで「DEEPOTP」を検索してインストールすることもできます。
Webメールの画面で次へをクリック
- スマートフォン・タブレットにインストールした DEEPOTP アプリを起動して、追加をタップ
- DEEPOTP アプリに表示されるアプリコードを確認
注意 アプリコードは利用者、端末によって異なります。以下の画像は一例となりますので、自身の DEEPOTP アプリに表示されるコードを入力してください。
- Webメール画面のアプリコードに先ほど確認したアプリコードを入力して、次へをクリック
- Webメール画面に表示されるユーザコードを確認
- DEEPOTPアプリに先ほど確認したユーザコードを入力して、登録をタップ
注意 ユーザコードは利用者、端末によって異なります。以下の画像は一例となりますので、自身の Web メール画面上に表示されているユーザーコードを入力してください。
- Webメール画面の次へをクリック
- DEEPOTP アプリのVIEW CODEを長押し(ホールド)して、表示される6桁の数字を確認
注意 コピーボタンは使用しないで下さい。
- Webメール画面のOTPに先ほど確認した6桁の数字を入力して、次へをクリック
- Webメール画面のHOMEへをクリック
- これでOTPアプリ認証の登録は完了です。
外部メール認証の登録
OTPアプリ認証の登録が完了したら、引き続きプライベートメールアドレスによる外部メール認証を登録します。
外部メール認証を行うときに入力する OTP は以下の送信者、件名でプライベートメールアドレス宛に送付されます。
スパムメールや迷惑メールに振分けられないよう、メールサービス・メールアプリの迷惑メール除外設定に登録してください。
コード ブロック |
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送信者:ご自身の本学のメールアドレス(kit.ac.jp、edu.kit.ac.jp ドメイン) |
外部メール認証の設定
OTPアプリが登録できましたら、引き続きがプライベートメールアドレスを登録します。
OTPは以下の送信者、件名でプライベートメールアドレス宛に送付されます。
スパムメールや迷惑メールに振分けられないよう、設定を確認して下さい。
コード ブロック |
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送信者:ご自身の本学のメールアドレス(~@kit.ac.jp、~@edu.kit.ac.jp)
件名:OTP notification (OTP発行のお知らせ) |
- オプションより > 個人環境の設定へ進みます。をクリック
- 多要素認証タブにて > 認証用外部メールアドレスの > 登録をクリックします。をクリック
- 外部メールアドレスの入力画面が表示されましたら、OTPを受け取るプライベートメールアドレス(@kit外部メールアドレスの入力ダイアログにOTPを受け取るプライベートメールアドレス(kit.ac.jp、@edujp、edu.kit.ac.jp以外のメールアドレス)を入力しjp ドメイン以外のメールアドレス)を入力して、OKをクリックします。をクリック
- プライベートメールアドレス宛に送信された通知メールに記載されているOTPを確認
プライベートメールアドレス宛に以下メールが送付されます。 - Webメール画面の OTP 入力ダイアログに先ほど確認したOTPを入力しOKをクリック
記載されているOTPを確認し、WebメールのOTP欄に入力しOKをクリックします。
- 認証用外部メールアドレスにプライベートメールアドレスが表示されれば、設定は完了です。認証用外部メールアドレスにプライベートメールアドレスが表示されていれば設定は完了です。
設定後のWebメールへのログイン
登録後のWebメールへのログイン
- 学外のネットワーク回線から Webメール にアクセス
ヒント 情報科学センターWebサイトから、Webサービス > Webmail メニューよりアクセスすることができます。
- Webメールシステムへログインをクリック
- ユーザ名に CIS アカウントのログイン名、パスワードに CIS アカウントのパスワードを入力してログインをクリック
- 多要素認証の画面が表示されたら、OTPアプリ認証、外部メール認証のいずれかをクリック
パネル title OTPアプリ認証をクリックした場合 OTPの入力を求められたら、インストールしている DEEPOTP アプリを起動し、表示される OTPを入力して、LOG INをクリック
- Webメールにアクセスします。
情報科学センターのページからは、以下メニューよりアクセスすることができます。 - ログイン画面が表示されましたら、ユーザ名、パスワードを入力しログインします。
- 多要素認証の画面が表示されますのでOTPアプリ認証、外部メール認証どちらかを選択します。
- 【OTPアプリ認証を選択した場合】
OTPの入力を求められますのでインストールしたDEEPOTPのアプリを起動し、表示されるOTPを入力しLOG INをクリックします。
【外部メール認証を選択した場合】
OTP発行をクリックします。パネル title 外部メール認証をクリックした場合 OTP発行をクリック
登録したプライベートメールアドレス宛に以下OTP発行のお知らせメールが送付されます。
通知されたOTPを入力しLOG INをクリックします。
メールソフトの利用について
メールソフトを利用している場合、メールソフトを起動する前にWebメールにログインし、多要素認証を済ませておく必要があります。
多要素認証の有効時間は14時間となりますので、使用時間が14時間を超過する場合には、14時間後に再度Webメールにログインして下さい。
多要素認証を済ませていない状態でメールソフトを起動し、パスワードを入力すると、以下のエラーメッセージが表示されます。
多要素認証を済ませていない等のメッセージは表示されませんのでご注意下さい。
メール起動状態で多要素認証の有効期限が到達した場合も以下のメッセージが表示されます。
多要素認証の有効期間
多要素認証の有効期限は個人環境の設定画面で確認することができます。
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This section outlines the steps for implementing multi-factor authentication in Email.
In addition to authentication by user ID and password, authentication by one-time password can be obtained after setting up Multi-Factor Authentication (MFA). Having two or more authentication factors enhances your cyber security with email.
However, if circumstances arise, such as changing or losing your smartphone model or forgetting the password for your private email address, please configure the system to ensure you have both options available.
Activating Multi-Factor AuthenticationMulti-factor authentication can be activated through Webmail.
Setting up OTP APP
外部メール認証の設定OTPアプリが登録できましたら、引き続きがプライベートメールアドレスを登録します。
Configuring External(Private) email for authenticationAfter registering the OTP app, proceed to register your private email address.
設定後のWebメールへのログイン情報科学センターのページからは、以下メニューよりアクセスすることができます。 OTPの入力を求められますのでインストールしたDEEPOTPのアプリを起動し、表示されるOTPを入力しLOG INをクリックします。 【外部メール認証を選択した場合】 OTP発行をクリックします。 登録したプライベートメールアドレス宛に以下OTP発行のお知らせメールが送付されます。 通知されたOTPを入力しLOG INをクリックします。
Logging in Webmail after setting up Multi-Factor Authentication
Regarding the utilization of email software:When using email software, log in to your webmail first and complete the multi-factor authentication process before accessing your email software.
The duration of multi-factor authentication validityYou can review the expiration date of multi-factor authentication on the settings screen under 'Customize My Preferences'. メールソフトの利用についてメールソフトを利用している場合、メールソフトを起動する前にWebメールにログインし、多要素認証を済ませておく必要があります。 多要素認証を済ませていない等のメッセージは表示されませんのでご注意下さい。 メール起動状態で多要素認証の有効期限が到達した場合も以下のメッセージが表示されます。 多要素認証の有効期間多要素認証の有効期限は個人環境の設定画面で確認することができます。 Related articles
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