問題
- Nextcloud で特定メンバーのみでファイルを共有したいです。
- Nextcloud で委員会のメンバーのみにファイルを共有したいのですが、そういう機能はありますか。
解決方法
グループ共有機能を利用すると、特定のメンバーのみでファイルを共有することができます。
グループ共有機能では、以下の共有方法が利用可能です。
- グループフォルダー（グループで常時共有される専用フォルダー）
- ホームフォルダーにアップロードしたファイル・フォルダーをグループで共有
グループ共有機能の利用方法については、ファイル共有サービス (Nextcloud) 利用手引きをご覧ください。
グループ共有機能を利用するには、グループ原簿管理サービスの利用申し込みが必要です。
| 注意 |
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グループ原簿管理サービスは教職員のみ利用申し込み可能です。 |
申請書式一覧 の【グループ原簿管理サービス申請書.docx】と【グループ原簿管理サービス利用同意書.docx】に必要事項をご記入の上、当センター宛てに学内便等でご提出ください。既存のグループを利用したい場合は、【グループ原簿管理サービス変更届.docx】となります。
ご記入の際、【グループ原簿管理サービス申請書.docx】（【グループ原簿管理サービス変更届.docx】）の【グループ情報を利用するサービス】欄には、【情報共有管理（Nextcloud）】にチェックを入れてください。
| 情報 |
|---|
グループフォルダーの容量割り当ては既定では 1GB となっています。 |
| 注意 |
|---|
グループ原簿管理サービスの利用申し込みが受付されてから利用可能になるまで１週間程度かかります。余裕をもってお申込みください。 |
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